Lettre de motivation manuscrite ou dactylographiée : Conseils de rédaction

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Qu’elle soit manuscrite ou rédigée par ordinateur, la lettre de motivation doit être bien réfléchie. C’est un document bref qui ne laisse pas de place à l’erreur.

 

Comment rédiger une lettre de motivation manuscrite ou dactylographiée ?

Une bonne lettre de motivation doit vous permettre de décrocher un entretien d’embauche. Qu’elle soit manuscrite (écrite à la main) ou dactylographiée (numérique), la lettre de motivation est un premier contact avec l’employeur. Plus qu’une simple formalité, la lettre de motivation engage votre personnalité et ne doit rien laisser au hasard. Il s’agit d’une étape à soigner autant que le CV puisqu’elle apporte des informations supplémentaires qui ne peuvent être justifiées dans votre CV. Pensez d’ailleurs, si vous ne l’avez pas déjà fait à consulter notre article sur le CV et sur l’entretien d’embauche. C’est en effet le “package” CV, lettre de motivation et entretien d’embauche qui vous permettra de décrocher un emploi ! Si vous cherchez à décrocher un stage, consultez également l’article “Lettre de motivation pour un stage : les conseils”.

 

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Comment rédiger un CV : les conseils pour les jeunes diplômés


Que mettre dans une lettre de motivation ?

Comme son nom l’indique, la lettre de motivation doit refléter votre motivation. Vous devez démontrer par A + B que votre profil et vos compétences (citées dans votre CV) correspondent à la fois à l’entreprise et au poste proposé. Vous devez prouvez que vous ferez l’affaire et que l’entreprise fera un choix pertinent et bénéfique pour elle en vous embauchant. Voilà pourquoi on dit qu’une lettre de motivation doit être personnalisée. Aussi ne doit-elle pas laisser le goût amer d’une étape obligatoire exécutée sans conviction. À l’instar du CV, c’est donc un document adapté à l’entreprise à laquelle il s’adresse. Une lettre-type est facilement repérable et donne une mauvaise impression du candidat. De même, la lettre doit être nominative. Renseignez-vous sur le nom de la personne à laquelle vous devez l’envoyer.

 

Manuscrite ou dactylographiée ?

Une lettre de motivation doit elle être manuscrite (écrite à la main) ? C’est l’éternelle interrogation des candidats. S’il n’existe pas de réponse universelle à la question, sachez cependant que l’analyse graphologique d’une lettre de motivation écrite à la main, de coutume à une certaine époque, n’est plus une pratique courante. Si l’on ne peut deviner la préférence de chaque recruteur, certains paramètres entrent malgré tout en compte. Par exemple les métiers nécessitant un support numérique (informatique, audiovisuel, publicité, Internet…) préfèreront le modèle dactylographié. Dans le cas d’une candidature par e-mail, inutile de numériser une lettre manuscrite si la demande n’est pas exprimée dans l’annonce. D’une manière générale, sauf indication contraire dans l’offre d’emploi, optez donc pour la lettre tapée à l’ordinateur. Néanmoins, dactylographiée ne veut pas dire standard. Qu’elle soit manuscrite ou dactylographiée, l’important reste le contenu. On ne le répétera jamais assez : La mettre de motivation doit être avant tout être personnalisée !

 

La présentation d’une lettre de motivation manuscrite ou dactylographiée :

La lettre doit être à la fois brève et efficace. Elle se compose en trois parties : « vous, moi, nous ». Commencez par évoquer l’entreprise, son positionnement sur le marché, ses activités. Évoquez vos compétences par rapport au poste, puis liez les deux : qu’est-ce que l’entreprise vous apportera ? Qu’apporterez-vous à l’entreprise ?
Il est important de se renseigner sur la ou le responsable des ressources humaines afin de lui adresser personnellement la lettre. Ne négligez pas la formule de politesse en fin de lettre. Elle peut être brève, mais doit impérativement rester respectueuse et courtoise. Enfin accordez une grande importance à l’orthographe : pour certains, c’est éliminatoire !

 

L’accroche

La première phrase d’une lettre de motivation est la plus importante. C’est celle de la première impression, celle qui doit donner envie de lire la suite. Cette étape est d’autant plus délicate qu’il n’existe aucune règle précise à suivre. Toute la difficulté est de trouver le juste milieu entre la formule trop classique, décourageante pour la suite, et celle trop originale, à double tranchant. Toutefois, si l’inspiration vous manque, préférez une formule simple qui évoque brièvement l’une de vos qualités particulièrement requise pour le poste à pourvoir.

 

L’avis des pros

Manuelle Malot, directrice carrières et prospective de l’Edhec, souligne les points importants, précise les éléments manquants du CV. « Beaucoup d’étudiants me demandent un exemple à recopier : j’y suis farouchement opposée », relate notre professeure Edhec. « Il faut adapter ses écrits à chaque candidature. C’est faux de dire que personne ne lit la lettre de motivation ! Lors d’une candidature spontanée, elle éclaire le CV pour correspondre à l’entreprise. Sinon, il faut se mettre dans les conditions d’un appel d’offre : des critères se trouvent dans l’annonce, la lettre doit y répondre ». Les recruteurs sont rassurés par des lettres montrant rapidement que le besoin a été compris. 1 page maximum, 3 paragraphes, la lettre doit être irréprochable du point de vue de la syntaxe et de l’orthographe : « faites vous relire ! Des gens de l’Apec, vos profs peuvent vous aider ». La difficulté : jongler entre une originalité trop grande qui pourrait déplaire, et une banalité forcément inutile… Si vous envoyez votre candidature par mail, le mail d’accompagnement doit également être très soigné, les pièces jointes converties en Pdf, le tout envoyé d’une adresse « sérieuse » (évitez biscotte59 par exemple !). Et pensez à nettoyer la toile des informations peu flatteuses vous concernant !

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Vos commentaires

  1. Dictionnaire France
    Le 11/03/2016

    Des bonnes astuces très claires et qui
    cultivent ! Je suis chanceux d’être abouti sur votre post.
    C’est une belle trouvaille : un domaine que je ne connaissais pas et qui m’a
    bien plu. Un grand merci pour cela !



  2. Louzolana
    Le 25/03/2015

    Bonjour,
    Est il possible d’envoyer une lettre de motivation ecrite par l’ordinateur?



    • kevin-carmina
      Le 25/03/2015

      Oui bien sûr! Une lettre de motivation peut être dactylographiée ou manuscrite tant qu’elle est bien écrite et surtout sans faute! Pour postuler dans le supérieur, certaines écoles ou formations préfèrent une lettre de motivation
      manuscrite, mais si rien n’est précisé, tu peux la rédiger comme bon te semble.



  3. Cooptation
    Le 24/02/2015

    C’est vrai que la lettre de motivation est souvent une étape rébarbative car le candidat pense avoir tout dit avec son CV (pour lequel il n’a pas compté ses heures de réflexion, conception-rédaction, présentation). Malgré tout c’est la lettre que lit souvent le recruteur en premier, pas le CV qui est parcouru en diagonale en parallèle). Ainsi, si rien ne se dégage immédiatement du CV aux yeux du recruteur (le nom d’une technologie par exemple), alors la lettre de motivation doit l’inciter à le parcourir tout de même… Pas facile !



  4. Thomas
    Le 10/02/2015

    Faut-il écrire une lettre de motivation à la main ou à l’ordinateur ? Dans la plupart des secteurs, peu importe en fait. L’essentiel reste le contenu ! Si elle est manuscrite, elle doit néanmoins être bien lisible, sans rature…



  5. Julie
    Le 05/02/2015

    Et donc, une lettre de motivation doit-elle être manuscrite ou numérique ? J’ai l’impression que c’est un peu pile ou face…



  6. catherine from pole-emploi
    Le 06/04/2014

    Je ne suis pas d’accord avec l’interprétation que l’on fait de “motivation”.
    Une lettre de motivation ne doit pas dire pourquoi vous êtes fait pour le poste (le CV le dit !) ; on peut aujourd’hui envoyer un CV différent selon les postes, en mettant en avant les compétences et connaissances requises sur le poste visé ou convoité.
    La lettre, elle, doit montrer pourquoi vous êtes motivé pour travailler dans cette entreprise, à ce poste, pourquoi vous en avez envie. Et là attention de ne pas se planter : la renommée de votre entreprise pour une petite société locale … Pas facile, mais il faut éviter le baratin ou le déjà-vu, et le contre-sens.



  7. Carrière industrie
    Le 19/03/2014

    Bonjour,

    Merci à toi pour ce bel article, vraiment bien écrit qui complète les conseils que nous donnons sur nos sites spécialisés. Je pense que la chose la plus importante dans une LM est de montrer sa détermination à travailler pour ce poste et mettre en avant les compétences cohérentes avec l’emploi visé !

    A bientôt
    Carrière Industrie



  8. CV Leader
    Le 07/03/2014

    La lettre de motivation est un élément crucial de votre candidature. Son but est en effet de capter l’attention du recruteur pour lui donner envie de vous rencontrer lors d’un entretien d’embauche. Il doit donc être convaincu que votre profil correspond à celui du poste et que vous en connaissez les besoins, ainsi que ceux de l’entreprise. Cette démonstration doit être faite en quelques paragraphes seulement. Vous devez alors être concis et direct, tout en gardant un style dynamique et professionnel.
    Pour maximiser son efficacité, la lettre de motivation doit répondre à certaines règles qui rendront sa lecture fluide à travers une présentation et une argumentation logique. Commencez tout d’abord par mentionner quelques informations sur l’entreprise : son actualité, son marché, ses challenges du moment… on peut facilement trouver ces informations sur Internet, sur le site de l’entreprise ou encore sur ses réseaux sociaux (LinkedIn, Viadeo ou Facebook). Présentez ensuite de manière succincte les compétences que vous possédez et qui vous permettront de répondre aux besoins du poste et aux attentes de la société. Décrivez ensuite ce qui vous motive dans cet emploi en particulier. Dans le dernier paragraphe, formulez directement une demande d’entretien avant de terminer par des salutations formelles. Vous avez des doutes sur votre lettre de motivation ? N’hésitez pas à la soumettre à http://www.cv-leader.fr pour une évaluation gratuite.



  9. Julia
    Le 26/02/2014

    Perso, je trouve qu’une lettre de motivation par informatique est bien mieux présentée ! Pour faire une belle lettre de motivation, rien ne vaut un ordinateur !!



  10. Céline deleers
    Le 14/02/2014

    La lettre de motivation manuscrite paraît bien désuète à l’ère du web2.0
    Les entreprises qui n’acceptent pas les lettres de motivation réalisée sur traitement de texte ne sont pas en phase avec leur époque. Il faut vivre avec son temps !!



  11. Direct Etudiant
    Le 27/05/2013

    Très bon article. Il faut également penser à adapter sa lettre de motivation en fonction de l’entreprise et de l’offre d’emploi/stage afin de montrer son intérêt pour le poste.



  12. Merci pour cet excellent article traitant la rédaction d’une lettre de motivation efficace et bien rédigée. Cette lettre d’accompagnement met avant tout autre chose les qualités du candidat nécessaires à son embauche. Vos précieux conseils sont vraiment très utiles et je vous remercie encore pour le partage. Cordialement.



  13. Lettre de motivation
    Le 06/03/2012

    Très bon résumé ! la lettre de motivation manuscrite est de moins en moins commune. Cela ne veut pas dire qu’il ne faut pas s’appliquer sur la structure, la syntaxe. C’est même le contraire ! Il faut bien respecter les prérequis attendus par les services RH des entreprises et formuler clairement ses expériences, ses ambitions etc.